Leadgenerierung & Terminvereinbarung

Termine, die zu
Deals werden

Wir finden Ihre Wunschkunden, verifizieren jeden Kontakt manuell und wärmen ihn über mehrere Kanäle vor — bis 3–8 qualifizierte Termine pro Monat in Ihrem Kalender stehen. Sie führen die Gespräche. Um alles davor kümmern wir uns.

*Wir vereinbaren einen 30–45-minütigen Call mit unserem Account Executive

Wir bringen starke Unternehmen vor ihre Wunschkunden

Nordlicht Personal. TalentBrücke. Mosaik Recruiting. Helvetia Talent. Wildeck Personal. Fokus HR. Lindner Search. Pforte Personal. Zenit Recruiting. Kranz & Partner.
Ergebnisse, die zählen

Kunden erreichen 50–200 %
mehr Pipeline-Volumen

Wir optimieren nicht auf Öffnungsraten oder Vanity-Metriken, sondern auf Meetings, die Ihr Vertrieb wirklich abschließen kann. Der Effekt: eine Pipeline, die sich Monat für Monat aufbaut.

Mehr über unseren Ansatz
10:1
möglicher Return auf Ihr Kampagnen-Budget bei passendem Deal-Wert
3–8
qualifizierte Termine pro Monat für etablierte Accounts
94 %
Show-up-Rate durch Bestätigung und No-Show-Recovery
360°-Ansatz

Ein Kanal reicht nicht.
Wir orchestrieren alle.

Ein einzelner Berührungspunkt bleibt heute meist unbeantwortet. Deshalb kombinieren wir Outbound-Kanäle zu einer zusammenhängenden Sequenz — jeder Touchpoint baut auf dem vorherigen auf. Bei Bedarf ergänzen wir Follow-up-Kanäle und aktivieren Inbound genau dann, wenn es Ihre Pipeline stützt.

Kern

Outbound-Motion

  • Personalisierte Cold-E-Mail-Sequenzen
  • LinkedIn-Outreach & Social Selling
  • Cold Calling durch geschulte SDRs
Add-on

Follow-up-Kanäle

  • Intent-Calling auf warme Signale
  • Messenger via WhatsApp & SMS
  • Reaktivierung ausgekühlter Kontakte
On-demand

Inbound-Kanäle

  • Content & Webinare zur Marktvorwärmung
  • Paid & SEO für konstante Nachfrage
  • Landingpages, die Anfragen konvertieren

Sie müssen nicht alle Kanäle auf einmal starten — wir bauen die Motion auf, die zu Ihrem Sales-Zyklus passt.

Über Ihr Wachstum sprechen
Branchen-Ergebnisse

Bewährt in den Branchen,
in denen Sie verkaufen

Jede Branche hat eigene Kaufsignale, Entscheider und Einwände. Wir passen Recherche, Botschaft und Kanalmix an — und liefern in Feldern, in denen Termine schwer zu bekommen sind.

Mosaik Recruiting.Fertigung
312
qualifizierte Termine mit Einkaufs- und Werksleitungen in 12 Monaten

Lange Beschaffungszyklen brauchen konstante Präsenz — wir hielten die Pipeline über das ganze Jahr gefüllt.

BrainlabHealthcare & Pharma
135
Vor-Ort-Meetings mit Klinik- und Praxis-Entscheidern in 7 Monaten

Regulierte Ansprache, DSGVO-konform und ohne Streuverlust — nur echte Entscheider mit Budget.

Helvetia Talent.SaaS
€2,2 Mio.
neu generierte Pipeline aus reinem Outbound in 15 Monaten

Neue Buyer-Personas erschlossen und die Meeting-Conversion mehr als verdoppelt.

Pforte Personal.Computer & Hardware
44 %
kürzere Time-to-Meeting durch cross-channel Ansprache

Mehrstufige Sequenzen erreichten Entscheider dort, wo eine einzelne E-Mail nie ankam.

Herausforderungen

Die Probleme, die wir
am häufigsten lösen

Das hören wir in Erstgesprächen — und so gehen wir es an. Öffnen Sie einen Punkt, um Problem und Lösung nebeneinander zu sehen.

Problem
„Unsere Kosten pro Neukunde steigen seit vier Quartalen, während die Abschlussquote gleich bleibt. Wir stecken mehr Budget in Outreach und bekommen weniger zurück."

VP Sales · Industrie-Software

Lösung

„Wir setzen vor der ersten Nachricht an: enge ICP-Definition, manuell validierte Listen und Botschaften, die auf konkreten Kaufsignalen basieren. So sinken die Kosten pro Termin, weil wir keine Kontakte ansprechen, die nie kaufen würden."

Michael
Mitgründer & Chief Growth Officer bei Leadwerk
Problem
„Die letzte Agentur hat den Kalender vollgemacht, aber die Hälfte der Termine hatte kein Budget und keine Entscheidungsbefugnis. Mein Team hat Stunden in Calls verbrannt, die nie zu etwas führten."

Head of Sales · B2B-Dienstleister

Lösung

„Jeder Termin durchläuft feste Qualifikationskriterien — Rolle, Budget, Zeithorizont und konkreter Bedarf. Wir bestätigen ihn und legen ihn Ihnen zur Freigabe vor, bevor er in Ihrem Kalender landet."

Sandra
Account Director bei Leadwerk
Problem
„Wir haben Monate mit vollem Kalender und Monate mit Funkstille. Diese Schwankungen machen jede Umsatzplanung kaputt und setzen das ganze Team unter Druck."

Managing Director · Beratungsunternehmen

Lösung

„Wir arbeiten mit rollierenden Zielkontingenten statt Kampagnen-Strohfeuer. Neue Segmente gehen live, während bestehende weiterlaufen — so bleibt der Zufluss planbar, Monat für Monat."

Robert
Senior RevOps Specialist bei Leadwerk
Problem
„Interessenten sagen zu und erscheinen dann nicht. Unsere No-Show-Rate lag bei über 40 % — jedes geplatzte Meeting ist verlorene Zeit und ein verbrannter Lead."

Chief Revenue Officer · SaaS-Scale-up

Lösung

„Zwischen Zusage und Termin bleiben wir dran: Bestätigungen, Erinnerungen und Mehrwert-Kontext über den Kanal, den der Prospect bevorzugt. Das drückt No-Shows deutlich unter den Marktschnitt."

Caleb
Sales Development Representative bei Leadwerk
Problem
„Wir haben ein Jahr in Tools, Daten und eine Agentur investiert und am Ende weder eine belastbare Zahl noch eine Erklärung bekommen, warum es nicht funktioniert hat."

Geschäftsführer · Mittelständischer Anbieter

Lösung

„Sie sehen jederzeit, wohin das Budget fließt und was es zurückbringt: Termine, Pipeline und prognostizierter Umsatz in einem 24/7-Report. Läuft ein Kanal nicht, drehen wir früh gegen — nicht erst nach zwölf Monaten."

Paul
Head of Client Delivery bei Leadwerk
Problem
„In unserem Markt sitzt die Entscheidung bei mehreren Personen, und die Titel sagen wenig darüber aus, wer wirklich das Budget freigibt. Wir landen ständig bei der falschen Kontaktperson."

Head of Business Development · Technologieanbieter

Lösung

„Unsere Researcher bilden das ganze Buying-Center ab und verifizieren jeden Kontakt manuell. Wir sprechen Entscheider, Beeinflusser und Türöffner gezielt an — abgestimmt auf ihre Rolle im Kaufprozess."

Daniel
Lead-Research-Spezialist bei Leadwerk
So funktioniert Terminvereinbarung

Von der Strategie zum
gebuchten Termin — in sechs Schritten

Ein bewährter Ablauf, den wir für jeden Account neu aufsetzen. Wählen Sie einen Schritt, um zu sehen, was in dieser Phase passiert.

Schritt 1

Analyse & Strategie

Bevor eine einzige Nachricht rausgeht, verstehen wir Ihr Angebot, Ihren Markt und Ihre besten Kunden.

  • Sales-Audit: Angebot, Positionierung und bisherige Outbound-Ergebnisse
  • ICP-Schärfung und Berechnung des adressierbaren Marktes (TAM)
  • Buyer-Personas mit Schmerzpunkten, Auslösern und Einwänden
  • Kanalstrategie und Zieldefinition für die ersten 90 Tage
Globale Präsenz

DACH-Fokus mit
internationaler Reichweite

Zuhause sind wir in Deutschland, Österreich und der Schweiz — und wenn Ihre Kunden über die Grenze sitzen, buchen wir auch dort Termine. In den Sprachen und Kanälen, die Ihre Prospects erwarten.

68 %
DACH — Deutschland, Österreich, Schweiz
21 %
Übriges Europa — Benelux, Nordics, UK
8 %
Nordamerika — USA & Kanada
3 %
Asien & übrige Märkte
2017im Markt seit
40+Länder erreicht
67.200+gebuchte Termine
Ihr Team

Ihre dedizierten
Terminvereinbarer

Kein anonymes Callcenter. Sie arbeiten mit einem festen Team, das vor dem Start auf Ihre Branche, Ihre Käufer und Ihre Markenstimme geschult wird.

Account Manager

Ihr fester Ansprechpartner: hält die Kampagne auf Kurs, berichtet transparent und steuert früh gegen, wenn eine Zahl kippt.

Sales Development Representative

Führt den Omnichannel-Outreach, qualifiziert Interessenten und bucht nur Calls mit echtem Abschluss-Potenzial.

Lead-Researcher

Findet und verifiziert jeden Kontakt per KI und manueller Prüfung — jeder Lead passt vor der Ansprache zu Ihrem ICP.

Deliverability-Experte

Managt Domains, Warm-up und Inbox-Placement, damit Ihre Nachrichten im Postfach ankommen — nicht im Spam.

Content-Stratege

Formuliert menschliche, schmerzpunktgetriebene Nachrichten in Ihrer Markenstimme, die echte Gespräche starten.

CRM- & Ops-Experte

Konfiguriert Ihr CRM so, dass jedes Signal aus jedem Kanal erfasst wird und Ihr Vertrieb sauber übernimmt.

Warum Leadwerk

Leadwerk, andere Agenturen
oder Inhouse?

Der ehrliche Vergleich. So schneidet unser Modell gegen eine typische Leadgen-Agentur und ein eigenes Inhouse-Team ab.

Kriterium Leadwerk Andere Agenturen Inhouse-Team
Lead-Qualität & ICP-Fit Jeder Kontakt manuell auf ICP-Fit geprüft Oft Listen aus generischen Datenbanken Gut, aber selten mit Kapazität dafür
Integration in Ihr Team Arbeitet als Erweiterung Ihres Vertriebs Blackbox mit wenig Abstimmung Vollständig integriert
Kanal-Orchestrierung E-Mail, Telefon, LinkedIn als ein System Meist auf einen Kanal spezialisiert Schwer über alle Kanäle zu leisten
Manuelle Recherche + KI-Validierung Beides kombiniert, standardmäßig Entweder rein manuell oder rein automatisiert Erfordert eigene Tools und Zeit
Tools ohne Zusatzkosten Kompletter Tech-Stack inklusive Häufig Kosten im Kleingedruckten Lizenzen laufen zu Ihren Lasten
Umsatz statt Vanity-Metriken Gemessen an Pipeline und Abschluss Reporting oft über Öffnungsraten Abhängig von interner Disziplin
Kundenstimmen

Was unsere Kunden über Leadwerk sagen

„In vier Monaten hatten wir 24 qualifizierte Termine im Kalender — drei davon sind heute laufende Mandate. Endlich Akquise, die sich rechnet.“
KWKatharina WolfInhaberin · Nordlicht Personal
„Leadwerk hat unsere Pipeline ab dem ersten Monat gefüllt. Die Gesprächsqualität ist eine andere Liga als bei unserer früheren Agentur.“
MBMichael BrandstätterGeschäftsführer · TalentBrücke
„Nach 14 Tagen war die Kampagne live — mit Terminen bei genau den HR-Entscheidern, die wir brauchten.“
SKSandra KellerPartnerin · Mosaik Recruiting
„Ich sehe jederzeit im Dashboard, was läuft. Kein Blindflug mehr, sondern planbare Pipeline.“
TRTobias ReinhardtGründer · Zenit Recruiting
„Aus der ersten Kampagne kamen drei neue Mandate — ohne einen einzigen Kaltanruf.“
JFJulia FreiInhaberin · Pforte Personal
„Von 0 auf 6–8 Meetings pro Monat. Leadwerk fühlt sich wie ein echtes Erweiterungsteam an, nicht wie ein Dienstleister.“
DSDaniel SommerGründer · Fokus HR
Preise

Preise, die sich an
Ihren Zielen orientieren

Kein Baukasten von der Stange. Wir schnüren ein Paket, das zu Ihrem Markt, Ihrem Deal-Wert und Ihren Kanälen passt — mit einer klar vereinbarten Terminzahl als Ziel.

Starter
ab4.000 €/ Monat

Der Einstieg für Teams, die planbar Pipeline aufbauen wollen.

  • 1.500validierte Leads pro Monat
  • 3aktive Outreach-Kanäle
  • 50+qualifizierte Termine pro Jahr (Ziel)
Individuelles Angebot erhalten

Ihr Preis berechnet sich nach

  • Größe und Reifegrad Ihres Unternehmens
  • Adressierbarer Markt und Anzahl der ICP-Segmente
  • Ziele bei Umsatz und Deal-Velocity
  • Ihr digitaler Footprint und Ihre Datenlage
  • Gewünschte Kanäle und Kampagnen-Intensität

In allen Paketen enthalten

  • Sales-Audit & Strategie
  • TAM-Berechnung & Buyer-Profile
  • Manuelle Lead-Recherche & Validierung
  • 24/7-Reporting
  • Copywriting & Sequenz-Design
  • Terminbuchung & No-Show-Recovery
  • Laufende Optimierung
  • Tech-Support & CRM-Setup
Onboarding

Ihre Kampagne ist in
14 Tagen live

Wir bauen jede Kampagne von Grund auf neu — aber weil wir es tausendfach gemacht haben, geht es schnell. So sehen die ersten zwei Wochen aus.

Tag 1–5

Setup & Strategie

  • Welcome & Setup

    Kick-off, Zugänge, Zieldefinition und Aufsetzen der Tools.

  • Strategie & Domain-Rollout

    ICP-Schärfung, Versand-Domains und Start des Warm-ups.

  • Interne Strategie-Session

    Botschaften, Zielsegmente und Kanalmix im Team abgestimmt.

Tag 6–10

Aufbau & Content

  • Lead-Recherche & Ziellisten

    Erste validierte Kontaktlisten passend zu Ihrem ICP.

  • Copywriting & Sequenzen

    Multitouch-Sequenzen für E-Mail, Telefon und LinkedIn.

  • Tech-Setup abgeschlossen

    SPF, DKIM und DMARC gesetzt, Zustellbarkeit geprüft.

Tag 11–14

QA & Go-Live

  • Qualitätssicherung

    Testversand, Tracking-Check und finale Freigabe durch Sie.

  • Kampagne geht live

    Erste Ansprache raus, Monitoring in Echtzeit aktiv.

  • Erste Termine im Blick

    Reaktionen laufen ein, erste Meetings werden qualifiziert.

FAQ

Häufige Fragen
zur Terminvereinbarung

Was am Anfang meist gefragt wird. Fehlt etwas? Sprechen Sie uns direkt an.

Frage stellen

Der Einstieg liegt bei 4.000 € für das Starter-Paket mit 1.500 validierten Leads, drei Kanälen und 50+ qualifizierten Terminen pro Jahr als Ziel. Größere Pakete kalkulieren wir individuell nach Marktgröße, Zielen und gewünschter Kanal-Intensität. Sie erhalten immer ein festes Angebot ohne versteckte Tool-Kosten.

Wenig. Wir brauchen ein Kick-off-Gespräch zu Angebot und Zielkunden, Zugang zu Ihrem Kalender für die Buchung und, falls vorhanden, Einblick in bisherige Ergebnisse. Domains, Tools, Recherche, Texte und den gesamten Betrieb übernehmen wir. Ihr Aufwand liegt im Wesentlichen darin, die qualifizierten Termine wahrzunehmen.

Sobald ein Prospect Interesse zeigt, qualifizieren wir ihn nach Rolle, Budget, Zeithorizont und Bedarf. Passt es, buchen wir den Termin direkt in Ihrem Kalender, bestätigen ihn und legen ihn Ihnen zur Freigabe vor. Erst dann gilt er als gesetzt.

Ihr Vertrieb führt das Gespräch und den Abschluss — das bleibt bei Ihnen. Wir halten das Ergebnis im CRM fest, übernehmen auf Wunsch Follow-ups für noch nicht entscheidungsreife Kontakte und speisen jede Rückmeldung in die Optimierung der nächsten Kampagne ein.

Wir arbeiten direkt in Ihrem bestehenden CRM — HubSpot, Salesforce, Pipedrive und andere. Falls Sie noch keines nutzen, richten wir eines ein. Jede Aktivität, Antwort und jeder Termin wird sauber dokumentiert, sodass Ihr Team lückenlos übernehmen kann.

Wir agieren als Erweiterung Ihres Teams, nicht als externe Blackbox. Ein fester Account Manager stimmt sich regelmäßig mit Ihnen ab, teilt Zwischenstände und richtet die Ansprache an Ihren Marketing-Botschaften aus. So ziehen Outbound und Ihre bestehende Motion in dieselbe Richtung.

Ja. Vor dem Start schulen wir das Team auf Ihre Tonalität, Ihre Positionierung und Ihre Do's and Don'ts. Alle Texte gehen vor dem Versand durch Ihre Freigabe. Für den Prospect klingt jede Nachricht so, als käme sie direkt aus Ihrem Haus.

Ihnen — vollständig und dauerhaft. Alle recherchierten Kontakte, Daten und Interaktionen liegen in Ihrem CRM und bleiben Ihr Eigentum, auch nach Ende der Zusammenarbeit. Es gibt keine Bindung an unsere Systeme und keine Datenrückhaltung.

In zwei Stufen. Zuerst prüfen wir jeden Kontakt gegen Ihr ICP — Branche, Größe, Rolle und Signale wie Funding oder neue Hires. Zeigt der Prospect Interesse, folgt die zweite Stufe: ein Gespräch, das Budget, Zeithorizont und konkreten Bedarf klärt, bevor ein Termin gebucht wird.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre Pipeline

Ein 30-minütiger Call gibt Ihnen ein klares Bild davon, wie Ihre Pipeline in 90 Tagen aussehen könnte, welche Kanäle für Ihre Prospects sinnvoll sind und was nötig ist, um Ihre Umsatzziele zu erreichen.

Oder risikofrei starten: 5 Anfragen 100 % kostenfrei — keine Vorauszahlung, keine Bindung.