B2B-Cold-E-Mail-Agentur

Maßgeschneiderte E-Mail-Ansprache, die aus „Nein“ ein „Ja“ macht

Wir bauen Cold-E-Mail-Kampagnen, die tatsächlich konvertieren — nicht nur öffnen. Relevanz-first-Targeting, ein menschlicher Ton in jeder Nachricht und kompromisslose Zustellbarkeit sorgen dafür, dass Ihre E-Mails im Postfach der richtigen Entscheider landen und Antworten auslösen, die zu Terminen werden.

*Kostenloser 30–45-minütiger Strategie-Call mit unserem Account Executive — ohne Verpflichtung.

Starke B2B-Unternehmen, die ihre Cold-E-Mail mit uns gehoben haben

Nordlicht Personal. TalentBrücke. Mosaik Recruiting. Helvetia Talent. Wildeck Personal. Fokus HR. Lindner Search. Pforte Personal. Zenit Recruiting. Kranz & Partner.
In Zahlen

Ergebnisse, an denen sich Cold E-Mail messen lassen muss

Öffnungsraten sind nett — wir optimieren auf Zustellung, echte Antworten und gebuchte Termine. Das sind die Kennzahlen, die unsere Kampagnen über Branchen hinweg liefern.

45–55 %
Öffnungsrate über alle laufenden Kampagnen
97 %+
Inbox-Zustellrate dank täglicher Domain- und Reputationspflege
4 von 10
zuvor inaktive Leads, die wir reaktivieren und zurück ins Gespräch holen
bis zu 3
E-Mails im Schnitt bis zum bestätigten Termin
5–8 %
durchschnittliche Antwortrate — über dem B2B-Benchmark
<24 h
Reaktionszeit auf jede Antwort eines Interessenten
Unser Ansatz

Drei Säulen, auf denen
jede Kampagne steht

Cold E-Mail funktioniert nicht durch Masse, sondern durch die Verbindung aus präziser Auswahl, echtem Gespräch und sauberer Ausführung. Genau daran arbeiten drei Disziplinen in jedem Ihrer Projekte.

Präzision

  • Manuelles Lead-Vetting Jeder Kontakt wird nach Branche, Rolle, konkreten Herausforderungen und Kaufsignalen geprüft — nicht per Listen-Export.
  • Qualifizierte Meetings statt Antworten Wir zählen nicht Replies, sondern Termine mit Entscheidern, die wirklich zu Ihrem Angebot passen.

Engagement

  • Menschlicher Ton in jeder Nachricht Wir schreiben in Ihrer Markenstimme — relevant, konkret und ohne Vorlagen-Floskeln, die sofort als Massenmail durchfallen.
  • Smartes Reply-Handling Auch ein „nicht jetzt“ oder eine Absage ist ein Signal — wir erkennen den richtigen Moment und melden uns wieder, wenn er passt.

Umsetzung

  • Compliance & Deliverability by Design DSGVO- und CAN-SPAM-konform aufgesetzt, mit täglicher Domain-Health-Kontrolle statt Feuerwehr, wenn es zu spät ist.
  • Pipeline-Beschleunigung über den Termin hinaus No-Show-Reengagement, Nurturing und laufende Kampagnen-Audits halten die Pipeline in Bewegung.
Zustellbarkeit

Warum unsere E-Mails ankommen

97 %+ Zustellrate entstehen nicht durch Zufall, sondern durch langsames, kontrolliertes Hochfahren jeder Domain. Wir steigern das Volumen erst, wenn die Reputation es trägt — so bleiben Ihre E-Mails im Postfach statt im Spam-Ordner.

  1. Tag 1
    10–20
    E-Mails · Kickoff

    Vorsichtiger Start mit einem kleinen, sauberen Segment, um die Domain sanft in Betrieb zu nehmen.

  2. Tag 2
    Pause
    Deliverability-Check

    Kein Versand. Wir prüfen Bounce-Raten, Platzierung und Spam-Signale, bevor wir weiterdrehen.

  3. Tag 3–7
    30–40
    E-Mails · Reputation

    Behutsame Steigerung, während die Domain bei den Providern Vertrauen aufbaut.

  4. Tag 8–12
    60–80
    E-Mails · erste Muster

    Erste belastbare Reply-Muster zeigen sich — wir schärfen Betreff, Timing und Segmente.

  5. Tag 14
    80–200
    E-Mails · voll aktiv

    Die Domain läuft auf voller Kapazität — mit stabiler Reputation und planbarem Reply-Fluss.

*Konkrete Sendelimits richten sich nach Provider, Domain-Alter und Zielsegment — wir passen die Staffelung individuell an, statt ein starres Schema zu fahren.

Die Sequenz

Vier E-Mails, die sich
wie ein Gespräch anfühlen

Keine Serienbriefe im Wochentakt. Unsere Kadenz aus vier bis fünf Nachrichten baut aufeinander auf: kurze, nutzenorientierte Aufhänger und respektvolle Follow-ups, die jedes Mal einen neuen Grund zum Antworten liefern.

E-Mail 1 von 4
BetreffKurze Frage zu Ihrem Vertriebsteam bei {{Firma}}

Ein persönlicher Aufhänger mit klarem Bezug zur aktuellen Situation des Prospects — in drei, vier Sätzen, ohne Spam-Wörter und mit einer einzigen, leicht zu beantwortenden Frage.

Ziel: relevanter Erstkontakt, niedrige Antwort-Hürde
Reply-Handling

Jede Antwort ist eine Chance —
und wird binnen 24 Stunden bearbeitet

Der Wert einer Kampagne entscheidet sich nach dem Klick auf „Senden“. Für jeden Antworttyp haben wir ein klares Vorgehen, damit kein Interesse verpufft und kein Nein für immer eines bleibt.

Interessiert

Wir senden umgehend die passenden Informationen und schlagen konkrete Termine vor, solange das Interesse warm ist — inklusive Bestätigung und Erinnerung, um No-Shows zu vermeiden.

„Klingt spannend“

Nicht jetzt

Statt aufzugeben, fragen wir nach dem richtigen Zeitpunkt und legen eine gezielte Reengage-Erinnerung an — so meldet sich die Kampagne genau dann wieder, wenn es passt.

„Aktuell kein Budget“

Mehr Infos gewünscht

Wir schicken exakt das Material, das zur Frage passt — Case Study, One-Pager oder Kurzdemo — und führen das Gespräch aktiv Richtung Termin weiter.

„Schicken Sie mir mehr“

Weitergeleitet

Wird die richtige Person genannt, sprechen wir den neuen Entscheider gezielt an — mit Bezug auf die Empfehlung, was die Antwortwahrscheinlichkeit deutlich erhöht.

„Sprechen Sie mit …“

Kein Interesse

Wir erfassen den Grund, halten uns an die Absage und lassen die Tür respektvoll offen. Situationen ändern sich — und ein sauberes Nein ist ein wertvolles Signal für die nächste Runde.

„Passt für uns nicht“
Transparenz

Volle Sicht auf Ihre
Kampagne — ab Tag 1

Kein Blackbox-Outreach. Vom ersten Tag an sehen Sie alles: Kampagnen, Lead-Listen, Strategie-Dokumente und die eingesetzten Skripte. Was wir tun und warum, ist jederzeit einsehbar.

  • Offene Kampagnen-Assets — Lead-Listen, Sequenzen, Strategie-Docs und Skripte, geteilt von Anfang an.
  • Echtzeit-Dashboards — Engagement, Antworttypen und gebuchte Termine, jederzeit live abrufbar.
  • HubSpot-CRM als Zentrale — jedes Signal aus jeder Nachricht landet an einem Ort, sauber dokumentiert.

Kampagnen-Dashboard

Live
62 %
Öffnungen
6,4 %
Antwortrate
37
Termine
Antworttypen letzte 30 Tage
Interessiert 41 %
Nicht jetzt 24 %
Mehr Infos 19 %
Weitergeleitet 9 %
Kein Interesse 7 %
Kundenstimmen

Was unsere Kunden über Leadwerk sagen

„In vier Monaten hatten wir 24 qualifizierte Termine im Kalender — drei davon sind heute laufende Mandate. Endlich Akquise, die sich rechnet.“
KWKatharina WolfInhaberin · Nordlicht Personal
„Leadwerk hat unsere Pipeline ab dem ersten Monat gefüllt. Die Gesprächsqualität ist eine andere Liga als bei unserer früheren Agentur.“
MBMichael BrandstätterGeschäftsführer · TalentBrücke
„Nach 14 Tagen war die Kampagne live — mit Terminen bei genau den HR-Entscheidern, die wir brauchten.“
SKSandra KellerPartnerin · Mosaik Recruiting
„Ich sehe jederzeit im Dashboard, was läuft. Kein Blindflug mehr, sondern planbare Pipeline.“
TRTobias ReinhardtGründer · Zenit Recruiting
„Aus der ersten Kampagne kamen drei neue Mandate — ohne einen einzigen Kaltanruf.“
JFJulia FreiInhaberin · Pforte Personal
„Von 0 auf 6–8 Meetings pro Monat. Leadwerk fühlt sich wie ein echtes Erweiterungsteam an, nicht wie ein Dienstleister.“
DSDaniel SommerGründer · Fokus HR
Preise

Preise, die sich an Ihren Zielen ausrichten

Kein Paket von der Stange. Wir berechnen Ihren Umfang nach dem, was Sie erreichen wollen — und liefern volle Leistung in jedem Setup.

Starter
ab 4.000 € / Monat
  • 1.500 validierte Leads pro Monat
  • 50+ qualifizierte Termine pro Jahr (Ziel)
  • Dediziertes E-Mail-Team ab Tag 1
Individuelles Angebot erhalten

Berechnet nach

Fünf Faktoren bestimmen den Umfang Ihres Setups:

  1. 1 Unternehmensgröße & adressierbarer Zielmarkt (TAM)
  2. 2 Anzahl der ICP- und Buyer-Gruppen
  3. 3 Umsatz- und Deal-Velocity-Ziele
  4. 4 Digitaler Footprint & bestehendes Domain-Setup
  5. 5 Gewünschtes Sendevolumen & Sprachen

In allen Paketen enthalten

  • GTM-Strategie & Kampagnen-Blueprint
  • Manuelle Leadgen, Validierung & Enrichment
  • Dedizierter Account Manager + SDR
  • Dedizierte E-Mail-Templates (Copywriting)
  • Laufende Deliverability-Pflege
  • 24/7-Reporting & Live-Dashboard
  • Terminbuchung, Reply-Handling & No-Show-Recovery
  • Laufende Strategie-Optimierung
FAQ

Häufige Fragen zur Cold-E-Mail-Ansprache

Ja, immer. Jede Adresse durchläuft vor dem ersten Versand eine mehrstufige Prüfung auf Zustellbarkeit und Aktualität. Ungültige oder riskante Kontakte fliegen raus, bevor sie Ihrer Domain-Reputation schaden können.

Das Volumen wächst über das Warm-up kontrolliert an und richtet sich nach Anzahl der Domains, Zielsegment und Ihren Zielen. Statt einer starren Obergrenze steuern wir das Volumen so, dass Zustellbarkeit und Reputation stabil bleiben.

Absolut. Wir segmentieren nach Rolle, Branche und Herausforderung und schreiben für jedes Segment eigene Sequenzen. Ein CFO bekommt eine andere Ansprache als ein Head of Sales — genau das treibt die Antwortrate.

Wir recherchieren Kontakte manuell und KI-gestützt aus über 100 Quellen und verifizieren jede Adresse einzeln. Keine gekauften Listen, keine anonymen Datenbanken — jeder Lead passt nachweisbar zu Ihrem ICP.

Durch sauberes Domain-Setup (SPF, DKIM, DMARC, BIMI), ein langsames Warm-up, validierte Listen und einen menschlichen Schreibstil ohne Spam-Trigger. Die Zustellbarkeit wird täglich überwacht und bei Bedarf sofort nachjustiert.

Ihre Kampagne ist in rund 14 Tagen live. Erste Antworten kommen meist in den Wochen nach dem Warm-up, planbare Termine folgen typischerweise in den ersten 30 bis 90 Tagen — und werden mit jeder Iteration mehr.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre Pipeline

Ein 30-minütiger Call gibt Ihnen ein klares Bild davon, wie Ihre Pipeline in 90 Tagen aussehen könnte, welche Kanäle für Ihre Prospects sinnvoll sind und was nötig ist, um Ihre Umsatzziele zu erreichen.

Oder risikofrei starten: 5 Anfragen 100 % kostenfrei — keine Vorauszahlung, keine Bindung.